E-Bildirge Nedir? E-Bildirge Şifresi Nasıl Alınır?

20.07.2019
835
A+
A-
E-Bildirge Nedir? E-Bildirge Şifresi Nasıl Alınır?

E-bildirge şifresi alma işverenlerin çalışanların SSK bildirimleri için yetkili olmasını sağlamaktadır. Yeni bir işyeri ya da şirket açan işverenlerin E-bildirge ekranı üzerinden bildirim yapabilmesi için Sosyal Güvenlik Kurumu’na başvurmak ve SGK tarafından e-bildirge şifresi sisteme tanımlanmaktadır. SGK E-bildirge şifresi başvurusu için:

  • Gerekli evrakları hazırladıktan sonra Sosyal Güvenlik Merkezi ünitesine başvuru yapmanız gerekmektedir. Bunun için sosyal Güvenlik Kurumu’nda tescilli bir işyeri dosyanızın bulunması gerekmektedir.
  • İşyeri tescil evraklarınız ile beraber yaptığınız başvurudan sonra SGK e-bildirge şifresini teslim edecektir.
  • Başvurularınızı online olarak da yapabilirsiniz. Ancak online olarak yapılan başvurularda gerekli evrakların teslim edilme sorumluluğu devam edeceğinden Sosyal Güvenlik Kurumu’nu ziyaret etmeniz gerekecektir.

E-Bildirge Şifresi İnternetten Nasıl Görüntülenir?

E-bildirge şifresi görüntüleme E-devlet sistemi içerisinde yapılamamaktadır. E-SGK şifresini internet üzerinden görebilmek için:

  • İlk olarak sg.gov.tr adresine giriş yapmanız gerekmektedir.
  • Ardından sağ üst köşede bulunan E-SGK kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Diğer uygulamalar’’ alanına tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra E-SGK Şifre alanına giriş yapıp menüleri takip etmeniz gerekmektedir.
  • Gelen ekran üzerinden TC kimlik numarası ve E-devlet şifresi girmeniz gerekmektedir.
  • Bu alana giriş yaptıktan sonra karışınıza tescilli işyerlerinin yanı sıra tanımlı E-bildirge şifreleri de gözükecektir.

Bunun yanı sıra eğer E-bildirge şifreniz kaybolmuş ya da bloke olmuş ise yeni şifre verilmemektedir. Bu adımlarla ulaşılan şifrenin kullanılması gerekmektedir.

E-SGK Şifresi Alabilmek için Başvuru Nasıl Yapılır?

E-SGK şifresi almak için başvuru formu ile beraber imza sürküleri, kimlik fotokopisi ve vekil varsa vekaletname belgeleri talep edilmektedir. Bu belgelerin temin edilmesinden sonra internet üzerinden E-SGK şifresi almak için:

  • SGK işyeri şifresi alabilmek iiçin ilk olarak E-devlet şifresi almanız gerekmektedir. Şayet E-devlet şifreniz yoksa en yakın PTT şubesi üzerinden 2 TL karşılığında e-devlet şifresi alabilirsiniz.
  • İşyeriniz için eğer herhangi bir Sosyal Güvenlik Kurumu üzerinden tescil dosyası bulunmuyorsa, evraklar ile beraber Sosyal Güvenlik Merkezi’ne başvurarak, işyeri tescili yaptırmanız gerekmektedir. İşyeri tescilleri online olarak da yapılabilmektedir.
  • Gerçek kişiler için işyeri tescil başvurusunda gerekli olan belgeler se; işyeri bildirgesi, kimlik fotokopisi, vergi levhası ve imza sürküsü olmaktadır. İhaleli işler için ise ihale sözleşmesi gerekmektedir.
  • Tüzel kişiler için ise aynı bilgilerin yanı sıra ticaret sicil kaydı da gerekmektedir.
  • Başvuru belgelerini dilerseniz elden teslim edebilir, dilerseniz de posta ya da kargo aracılığı ile gönderebilirsiniz. Posta ile göndermeyi tercih eden kişilerin iadeli taahütlü olarak gönderi yapması gerekmektedir. Bu sayede evrakların postaya verildiği tarih, Sosyal Güvenlik Kurumu’na başvuru tarihi olarak kabul edilecektir.
  • Evrakların gönderilmesinin ardından kontrollerin yapılması ile işyeri tescili açılmaktadır. E-SGK işveren şifresini bu şekilde tanımlamaktadır.

SGK Online İşyeri Tescil Başvuru İşlemleri Nasıl Yapılır?

SGK işyeri tescil başvurusu online olarak elektronik ortamda da yapılmaktadır. Fakat, online olarak yapılan başvurularda da Sosyal Güvenlik Kurumu’na işyeri tescili için gerekli belgeleri vermek gerekmektedir. Online olarak başvuru yapan işverenlerin de en geç 7 gün içerisinde belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumu’na teslim etmesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra:

  • İlk olarak SGK online işyeri tescil sistemine giriş yapılması gerekmektedir. Başvuru için E-devlet şifresine gerek duyulmamaktadır.
  • Ardından gerekli bilgilerin doldurulmasından sonra giriş butonuna basmak gerekmektedir. Eğer şirket değil ancak gerçek kişiyseniz, ‘’İşyeri Bildirgesi Düzenle’’ kısmını işaretlemeniz gerekmektedir.
  • Daha sonra sigortalı olarak çalışmaya başlayacağınız tarih kısmına çalışanının hangi tarih itibari ile işyerinde sigorta girişini yapacağını yazmanız gerekmektedir.
  • Adres ve iletişim bilgilerinizi girdikten sonra Nace kodlarını girmeniz gerekmektedir.
  • Ardından Yönetici bilgileri kısmından sorgulama yapabilirsiniz.

E-Bildirge ile Hangi İşlemler Yapılır?

E-bildirge işlemleri işverenler için yasal bir önem taşımaktadır. E-bildirge ile yapılabilen işlemler:

  • TC kimlik numarası ile sigortalı kişiyi sorgulama,
  • Sigortalı kişinin hesap fişi işlemleri,
  • Sigortalı kişinin işe giriş bildirgesi
  • Kullanıcı işlemleri
  • İşveren borç görüntüleme ve ödeme işlemleri
  • 5458 tekrar yapılandırma ön hazırlık işlemleri
  • E-Borcu Yoktur, belgesi hazırlama
  • Aylık prim ve hizmet belgesi işlemleri yapılabilmektedir.

E-SGK Şifresi için Gerekli Belgeler Nelerdir?

E-SGK şifresi belgeleri işverenlerin işçilerin prim gün sayıları ile ilgili bildirimlerde bulunması için önem teşkil etmektedir. Buna göre gerekli belgeler ise:

  • Kullanıcı şifresi ve kodu başvuru formu,
  • İşveren imza sirküsü,
  • İşveren ya da vekilinin kimlik fotokopisi,
  • İşveren vekili tarafından e-bildirge şifresi alınacak ise noter onaylı olan vekaletnameler gerekmektedir.

E-SGK İçin Sözleşme Formu İmzalamak Gerekir mi?

E-SGK için başvuru formu online olarak doldurulabilir. Buna göre internet üzerinden yapılan şifre başvuruları, Sosyal Güvenlik Kurumu’na gönderilmektedir. Bu belgelerin Sosyal Güvenlik Kurumu’na ulaşabilmesi için bizzat başvuru yapmadan, posta ya da kargo aracılığı ile evraklar gönderilebilmektedir. Bu belgelerin teslim edilmesinin ardından E-SGK şifresi internet üzerinden E-SGK Diğer Uygulamalar bölümünden görüntülenebilmektedir. Şayet işyeri şifresinin değiştirilmesi gerekiyorsa, bu aşamada Sosyal Güvenlik Kurumu’na dilekçe yazılması gerekmektedir. Ardından yetkili olan kişinin yeni SGK işyeri şifresi alma işlemleri için gerekli formları doldurması gerekmektedir. Bu sayede şifre değişikliğinde yeni kişi adına kayıt açılacaktır.

E-Devlet SGK Şifresi Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-devlet SGK şifresi sorgusu kolayca yapılabilmektedir. Bunun için:

  • E-SGK şifre sorgulama işlemleri için turkiye.gov.tr adresine giriş yapmanız gerekmektedir. Ardından Sosyal Güvenlik Kurumu bölümü açılmalıdır.
  • Daha sonra E-SGK işlemleri menüsüne tıklamanız gerekmektedir.
  • Şifre seçeneğini tıkladıktan sonra uygulamaya git alanını tıklamanız gerekmektedir.
  • Bu alan üzerinden uygulamaya giriş yapabilirsiniz.
  • Daha sonra işveren adına tescil edilmiş bütün iş yerlerine ait olan iş yeri kodu, sicil numarası, iş yeri şifresi, unvanları ya da sistem şifresini de görebilirsiniz.
  • Ekran üzerinden yukarıda bahsi geçen bilgileri göremiyorsanız, şifreniz henüz sisteme tanımlanmamış olacaktır.
  • Aradan zaman geçmesine rağmen şifre görüntülenemiyorsa, bu durumda Sosyal Güvenlik Merkezi’nden destek alınabilir.

E-Bildirge’ye Geçmezsem Ne Olur?

E-Bildirge’ye geçilmemesi işverenler için söz konusu değildir. İşverenlerin E-Bildirgeye geçmesi zorunlu olmaktadır. Bu sorumluluğun yerine getirilmemesi halinde 506 sayılı kanunun 140. Maddesinin C fıkrasına göre idari para cezası kesilmektedir. İş yerlerinde 3 ve üzerinde sigortalı çalışanı olan hem özel hem de resmi iş yerlerinde E-bildirge zorunlu olmaktadır. Öte yandan 3 ve altında çalışana sahip olan iş yerleri ise E-bildirge kullanmak zorunda değildir. Çalışan sayısının 3’ün üzerine çıktığı ilk ayda e-bildirgeye geçilmesi zorunlu olmaktadır. E-bildirge üzerinden yapabileceğiniz işlemler ise:

  • Aylık prim ve hizmet belgesi işlemlerini yapabilirsiniz.
  • Sigortalı hesap fişleri ile ilgili işlemlerinizi yapabilirsiniz.
  • Sigortalı tekrar işe giriş bildirgesini hazırlayabilirsiniz.
  • “e-Borcu Yoktur”, belgesi hazırlayabilirsiniz.
  • 5458 yeniden yapılandırma ön hazırlık işlemlerini tamamlayabilirsiniz.
  • Kullanıcı işlemlerini görüntüleyebilirsiniz.
  • İşveren borç görüntüleme/ödeme işlemlerini tamamlayabilmektedir.
  • C. kimlik numarasından sigortalı sorgulama işlemlerini yapabilirsiniz.

Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi İle İlgili Tüm Bilinmesi Gerekenler

Ev Hizmetlerinde Çalışanların Sigorta Prim ve Maliyetleri

Analık Halinde Çalışma ve Süt İzni Ne Kadar?

BİR YORUM YAZIN

ZİYARETÇİ YORUMLARI - 2 YORUM
  1. sareee dedi ki:

    sistem ve işyeri şifresinin altında ünlem işareti var diğerlerinde çıkmıyordu
    sisteme giriş yapamıyorum neden olabilir

    1. Ahmet SARI dedi ki:

      Merhaba;anlık bir sistem hatası olabilir,daha sonra tekrar deneyin lütfen.