Çalışanın Aynı İşverene Ait Başka İşyerine Nakil Halinde Sigorta Bildirim İşlemleri

Artık çalışanları toplu olarak bir işyerinden diğer işyerine nakil etmek çok kolay. İşe giriş bildirgelerini ve ya işten çıkış işlemlerini SGK’nın yeni uygulaması ile kolayca yapabilirsiniz.

Nakil halinde sigortalı işe giriş bildirgesi ve işten ayrılış bildirgesi işlemleri

Nakil edilen sigortalıların işe giriş bildirgesinin sigortalı işe giriş bildirgesi uygulamasında “İstisnai Durum Bildirim Tablosu”nda “Naklen ve hizmet akdi ilişkisi sona ermeden aynı işverenin kurumun aynı ya da başka sigorta/il sigorta müdürlüğünce tescil edilmiş diğer işyerinde çalışan sigortalı” seçeneğinin kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Nakil edilen sigortalının işten ayrılış bildirgesinin de yine uygulama içinde açılan işten ayrılış bildirgesi kısmında açılan “16-Nakil” seçeneğinin kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Nakil edilen çalışanın işten ayrılış ve işe giriş işlemleri için yapılması gerekenler aşama aşama şu şekilde

Nakil yoluyla yeni işyerine aktarılacak olan sigortalı için öncelikle işten ayrılış bildirgesini vermeniz gerekiyor. İşten ayrılış bildirgesini verirken aşağıdaki aşamaları takip etmelisiniz.

  • Öncelikle nakil yolu ile aktaracağınız çalışanın işten ayrılış bildirgesini girmeniz gerekiyor.
  • İşten ayrılış nedenini “16-Nakil” ve işten ayrılış menüsünde ise sigortalının aktarılacağı yeni işyeri sicil numarasının “Nakil Gideceği İşyeri Sicil” menüsünün kullanılarak sisteme girilmesi gerekmektedir.
  • Bu alana aynı işverenin işyeri sicil numarasını 26 haneli olarak girmeniz gerekiyor. (“Mahiyet kodu” 1 hane, “İşkolu kodu” 4 hane, “Ünite kodu” 4 hane, “Sıra numarası” 7 hane, “İl kodu” 3 hane, “İlçe kodu” 2 hane ve “Kontrol numarası” 2 hane, “Aracı kodu” 3 hane)

İşten ayrılış verdikten sonra sıra yeni işyerinde işe girişleri yapmaya geldi. Nakil yolu ile gelen sigortalı için işe giriş işlemleri için aşağıdaki aşamaları takip etmeniz gerekiyor;

  • Çalışanın nakil olarak geldiği yeni işyerinden işe giriş bildirgelerini vermeniz gerekiyor.
  • “Naklen ve hizmet akdi ilişkisi sona ermeden aynı işverenin kurumun aynı ya da başka sigorta/il sigorta  müdürlüğünce tescil edilmiş diğer işyerinde çalışan sigortalı” seçeneğini işaretledikten sonra “Nakil geldiği işyeri sicil” alanına işyerinin 26 haneli işyeri sicil numarasını yazmanız gerekiyor.

Aynı işverenin işyerleri arasında nakil yolu ile aktarımı yapılabilmesi için her iki işyerinin yetkili T.C.kimlik numarası ya da tüzel kişiler için vergi numaralarının aynı olması gerekmektedir. Eğer aynı değilse ya da bilgiler güncel değilse sistem tarafından işveren hakkında idari para cezası uygulanacaktır.

Nakil seçeneğinin kullanılabilmesi için

  • Çıkış yapılacak işyeri ile giriş yapılacak işyerinin aynı işverene ait olması,
  • İşyerlerinin aktif olması,
  • Nakil işleminin gerçekleştirilebilmesi için işe giriş tarihinin işten ayrılış tarihinden hemen sonraki gün olması gerekmektedir.

Kamu işyerleri için eski sistem kullanılmaya devam edilecek

“1” ve “3” ile başlayan kamu işyerleri için nakil işlemlerine eskiden olduğu gibi devam edilecek. Çünkü kamu işyerlerinde vergi numaraları farklılık göstermekte.Dolayısı ile nakil işlemi yapılamayacaktır.

SGK Güncel işten ayrılış kodları nelerdir?

Güncel Sosyal Güvenlik Kurumu işten ayrılış kodları şunlardır;

1- Deneme süreli iş sözleşmesinin işverence feshi

2- Deneme süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi

3- Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi (istifa)

4- Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından haklı sebep bildirilmeden feshi

5- Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi

8- Emeklilik (yaşlılık) veya toptan ödeme nedeniyle

9- Malulen emeklilik nedeniyle

10- Ölüm

11- İş kazası sonucu ölüm

12- Askerlik

13- Kadın işçinin evlenmesi

14- Emeklilik için yaş dışında diğer şartların tamamlanması

15- Toplu işçi çıkarma

16- Sözleşme sona ermeden sigortalının aynı işverene ait diğer işyerine nakli

17- İşyerinin kapanması

18- İşin sona ermesi

19- Mevsim bitimi (İş akdinin askıya alınması halinde kullanılır.Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır)

20- Kampanya bitimi (İş akdinin askıya alınması halinde kullanılır. Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır)

21- Statü değişikliği

22- Diğer nedenler

23- İşçi tarafından zorunlu nedenle fesih

24- İşçi tarafından sağlık nedeniyle fesih

25- İşçi tarafından işverenin ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırı davranışı nedeni ile fesih

26- Disiplin kurulu kararı ile fesih

27- İşveren tarafından zorunlu nedenlerle ve tutukluluk nedeniyle fesih

28- İşveren tarafından sağlık nedeni ile fesih

29- İşveren tarafından işçinin ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırı davranışı nedeni ile fesih

30- Vize süresinin bitimi ( İş akdinin askıya alınması halinde kullanılır. Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır)

31- Borçlar Kanunu, Sendikalar Kanunu, Grev ve Lokavt Kanunu kapsamında kendi istek ve kusuru dışında fesih

32- 4046 sayılı Kanunun 21. maddesine göre özelleştirme nedeni ile fesih

33- Gazeteci tarafından sözleşmenin feshi

34- İşyerinin devri, işin veya işyerinin niteliğinin değişmesi nedeniyle fesih

36- Ohal/ KHK

İşe giriş bildirgesi geç verme cezası nedir?

İşe giriş bildirgesinin en geç sigortalının işe giriş tarihinden önceki güne kadar verilmesi gerekir. Yeni tescil edilen işyerlerinde işe giriş bildirgesinin son veriliş tarihi ise tescil tarihinden itibaren 1 aydır. İşe giriş bildirgesinin geç verilmesi halinde sigortalı başına brüt asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır. Eğer işe giriş bildirgesini son veriliş tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde verirseniz ve uygulanan idari para cezasını size tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde öderseniz bu durumda sadece 4/3’ünün 1/4’ünü ödersiniz. Bir aylık süreyi geçirmeniz ve tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde ödemeniz halinde ise 1/4 oranında indirim yapılır.

İşten ayrılış bildirgesi geç verme cezası nedir?

İşten ayrılış bildirgesinin çalışanın işten ayrılış tarihinden itibaren en geç 10’uncu güne kadar verilmesi gerekiyor. Eğer 10 günlük süreden sonra verirseniz sigortalı başına brüt asgari ücretin 1/10’u tutarında idari para cezası uygulanır.

İçerik Yöneticisi

12 yıldır SGK , SSK ve Emeklilik konuları ile ilgili içerik yazmaktayım. Yetkin olduğum konular ile ilgili SGKhocasi.com kullanıcılarını bilgilendirme çabası içerisindeyim.

İlgili Makaleler

10 Yorum

  1. iyi günler hocam
    Nakil kodu ile çıkış ve giriş işlemleri geriye dönük yapılır mı. yani 22.10.2021 tarihinde işçinin çıkışını nakil kodu ile 30.09.2021 tarihine- giriş tarihini 01.10.2021 tarihinde yapabilirmiyim. saygılar.

  2. Merhaba, İşten Çıkışta nakil gideceği yer yazılmış ancak sgk İşe Giriş bildirgesinde geldiği yer yazılmamış. Sorun oluşturur mu?

  3. Merhabalar,
    Aynı işverene ait fabrikamızdan 16 çıkış kodu ile 30.04.2021 tarihinde çıkışı 01.05.2021 tarihinde nakil sebebiyle girişi yapılan bir personele yine işe girişte verilen iş akdi ve diğer ilgili belgeleri imzalatmak gerekmekte midir? Yoksa kıdeme esas alınan tarihteki (yani nakilden önceki ilk işe girişteki) imzalı belgelerin özlüklerinde durması yeterli midir?

  4. Merhabalar, ben de merkezi nakil yaptım, üstte yazılı şekilde çıkış yapmak istiyorum ama nakil gideceği işyeri dosyasının vergi mersis numarası uyusmuyor hatası veriyor yapmıyor, baktım her iki dosyada da vergi numarası aynı sistemde. Sgk aradım bir gün bekleyin Türkiye geneline düşmemiştir dosya dedi. Bilginiz var mı konuyla ilgili?

    1. Merhaba
      Bu gibi nakil işlemşlerinde sistem hatası yüzünden işlemler bazen uzayabilmektedir. Beklemeniz gerekmektedir.

  5. Merhaba, bir konu hakkında danışmak istiyorum.
    16- Nakil kodu ile işverenim 31.01.2020 tarihinde çıkış, 01.02.2020 tarihinde giriş yapmış fakat 4Ahizmet dökümümde çıkış tarihi gözüküyor giriş tarihi gözükmüyor. SGK aradığımda işverenimin Şubat ayı Aylık Prim Hiz. Bildirgesi yapıp yapmadığını kontrol etmesi gerektiğini söylüyor işverenim yaptığını söylüyor. Sorunu nasıl çözebilirim ,ileride bununla ilgili sıkıntı yaşar mıyım, haklarım yanar mı?

    1. Merhaba
      Hizmet dökümünüzde şubat ayının ödenip ödenmediğini kontrol edebilirsiniz. Yapılan işlem aynı işverenin başka firmasına sevk edilmeniz olmaktadır. Herhangi bir kayıp durumunuz bulunmamaktadır.

  6. Selamlar , 15 günden beri uğraştığım bir sorunum var ssk bir türlü çözemedi. Sizlere de sormak istedim .
    Aynı işverene ait işyerleri arasında nakil kodu ile giriş çıkış yaptım.30.04.2020-31.05.2020 Giriş yaptığım merkez dosyasından Covin 19 Ücretsizi izin başvurusu yaptım ama sistem 17.04.2020 tarihi öncesi girişim olmadığı için ücretsiz izin desteğinden yararlanamadım.
    Ankara ya arıza kaydı oluşturdular ama bir türlü sonuç alamadım.Sizce ücretsiz izin desteği hakkımız yokmudur.

    1. Merhaba
      Aynı iş verene ait olması durumunda hiçbir hakkınızın kaybolmaması gerekmektedir.

  7. 27103 teşviğinden yararlanan personeli aynı işveren adı altında merkez işyerinden şube işyerine nakit ettiğimizde teşvik bozulur mu ?

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu